会展物流概念的提出,将使会展活动的专业化服务体系更趋完备。
会展物流作为现代物流行业的一个重要分支,比一般运输、配送具有更高的专业性和服务性,属于物流。物流代表高质量的专业服务,服务对象一般是产品。物流服务管理体系与运作模式具有高附加值、*、高技术标准、高风险的特征。
在通常情况下,由会展主办方*的物流服务商大多是一些有会展物流经验、综合实力较强、**度较高,能够全权代理展会的国内、国际展品物流服务的大型物流企业,与这样的物流供应商合作,服务质量、安全性有一定**,可省去参展商的许多的后顾之忧。如果企业自己联系物流服务商,好找正规企业。否则,将会展物流业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外状况发生,造成不必要的损失。
承担会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案,包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容,如果是国际性会议还需要涉及国际保险、报关等服务。在这一阶段中,物流服务商需要与参展商充分沟通,才能保证方案符合参展商的需要。
在现实会展活动过程的组织中,展品的运输组织模式主要有四种:
(1)参展商自行负责展品运输;
(2)参展商自选物流服务商进行展品运输;
(3)展览主办方*会展物流服务商;
(4)参展商通过邮寄或快递。
会展具有展览时间特定、参展企业众多、展览地点分散、展品量小等特点。特别是在国外举行的展览会议,由于涉及到出口报关、国际运输、国际保险、展品的再处理等环节,需要由会展物流服务商为参展商设计科学合理的实施方案,完成展品的及时调度、运输、仓储、包装、清关、展馆现场操作、布展、运回、保险等各个环节的服务及适时监控等任务,以达到在*的时间内用低的成本将展品安全运达展览地的目的。这就要求有实力的专业物流公司不断采用技术、管理方法,提高物流服务水平,承担会展物流服务的重任。
我们本着“以信为天,以诚为本”的经营理念为宗旨,用热忱、优良的服务,让顾客满意。坚守“以人为本、以诚取信、以质取胜、以新争天下”的质量方针和“正正直直做人,踏踏实实做事”的企业精神。