咨询到位 资料支持 清远FSC认证标准

深圳汉墨管理咨询有限公司

本标准为 FSC 持有者使用 FSC 商标提供并提出要求。本标准涵盖了在 FSC 认证产品标签上使用、 FSC 认证产品宣传、以及宣传 FSC 持有者身份时使用 FSC 商标的相关规定。
将FSC商标用于产品标签和推广有助于帮助消费者对其采购的商品和材料做出明白的选择。因此，正确使用 FSC 商标至关重要。既不能在认证声明方面误导消费者与公众，也不能将 FSC商标与**出 FSC 认证范围的质量方面相联系。
FSC 商标是 FSC 持有者展示他们的产品满足 FSC 标准的主要沟通工具。持有者是FSC 标签的使用者，FSC 是商标的拥有者，两者都为发展 FSC 体系做出了重要贡献，需要共同保护这一投资成果。本标准旨在确保正确地传递FSC的含义，并增强信息的一致性，从而让持有者的成就更*为人所知。
FSC 为持有者提供了多种工具用于产品标签和宣传，例如：
  FSC 商标使用快速指南，可通过 FSC 网站获取，总结本标准中的重点要求；
  商标网站（Trademark Portal）和市场宣传工具包 (Marketing toolkit) 网站，包含指南和实用范例，展示如何创建符合 FSC 定位的宣传内容；
  FSC 商标使用在线培训课程。
管理者代表任命书
为保证我司FSC-CoC产销链体系得到建立且持续、有效的运行，公司决定任命   为管理者代表。职责和权限如下：
a) 负责FSC-CoC产销链体系的建立、实施和维持。
b) 向总经理报告FSC-CoC产销链体系运行情况，以便评审和改进产销链体系。
c) 在公司内提高满足顾客要求的意识，就产销链相关要求在公司内得到沟通和理解。
d) 负责有关产销链体系与外部各方的联络工作，包括让供货商了解其与产销链相关的要求和职责。
e) FSC-LoGo的使用管理。
f) 全面负责内审工作的执行；选定审核组长及审核员，监督年度内审计划的实施；

1.0 目的
确保FSC成品的出库销售活动均符合FSC的要求。
2.0 适用范围
所有FSC成品的入库、储存和出库销售的作业活动。
3.0 权责
3.1仓库负责FSC成品登记入帐和销帐，开立产品出库单、装箱单和明细表。
3.2仓库负责开立FSC成品入库的单据和核对入库数量。
3.3业务负责与客户及报关人员协商相关出货事宜，开立产品出货信息表和发货通知。
4.0作业程序
4.1 业务人员在接受FSC产品订单前应先对订单进行评估，评估的内容有采购能力、生产能力、检验能力以及是否在公司FSC证书的生产范围之内，评估合格后方可接受订单并安排生产。
4.2业务人员在订单中必须有两项内容体现，一是公司的COC认证号码，二是公司FSC产品的声明类别。
4.3 公司应确保不得使用非FSC认证的产品冒充FSC产品销售。
4.4在销售正确的格式如“SAI-COC-XXXXXX，并FSC声明（如/FSC 、）。
4.5除了以上两项必须填写的内容外，一般还应有如下内容在销售文件中显示出来：
 客户名称
 型号规格
 产品数量
 如为纸，则应产品中所含FSC认证纸的树种名称
4.6如果使用的等文件是不能更改或增加内容的固定格式的电子文件，那么则应立提供单的文件将以上内容逐一列出，并发至客户手中。
4.7 FSC产品入库
5.1.1所有FSC成品经检验合格并贴好产品标签后,通知仓库给予入库。
5.1.2仓库接到通知后,将该批产品的信息登录在成品进销帐内。产品信息包括日期、客户及产品名称、单号、入库数、结存数量、FSC声明和经手人。
4.8 FSC产品的储存
5.2.1仓库在成品储存区必须设置一个FSC产品放置区域，并挂“FSC产品”的标识牌，用来存放公司生产的FSC产品。
5.2.2 FSC产品与非FSC产品须分区摆放，明显隔离，防止发生混乱。
4.9 FSC产品的出库
接到业务的出货通知后，将出库数、公司的FSC证书编号、FSC声明要在成品进销帐上。
4.10 FSC产品的装箱单、装箱明细表和销售要以下但不限于以下内容：
经FSC认证的FSC证书编号、供需双方公司名称的全称和详细地址订单号或送货单号。
4.8业务人员在产品销售结束后，将产品出货情况进行FSC产品出货情况年度汇总中备查核。
4.9 财务负责开具销售，备注信息中需本公司的FSC证书编号和FSC声明

本手册是根据FSC-COC 森林产销链管理体系标准条文的要求，借鉴ISO9001标准而制定，它阐述了公司的在FSC-COC体系内的总方针、目标。并对公司FSC-COC管理体系提出了具体要求。
本手册和相关文件的编写依据《森林管理会 产销链认证》FSC-STD-40-004
全体员工必须认真贯彻执行，确保为客户提供满意的产品和服务，不断完善和提高FSC-COC管理工作。

任命  xx      为FSC-COC森林产销链管理体系管理者代表，主管FSC-COC体系的建立、实施与维护工作，其职责如下：
一、确保FSC-COC林木业产销链管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；
二、向高管理者（董事/总经理）汇报FSC-COC管理体系的业绩和任何改进的需求，提高员工对FSC-COC要求的认识；
三、确保整个公司内提高满足FSC客户要求的意识；
四、负责应对各类审核、审批文件、实施过程，满足FSC客户需求；
五、确保公司的FSC-COC承诺得到有效贯彻，确保公司职业健康安全和社会责任承诺得到有效贯彻；
1.0 目的
对公司所需的采购进行控制，保证所采购的材料符合FSC规定的要求
2.0 适用范围
本程序适用于生产所需采购。
3.0 权责
3.1 采购负责采购计划的安排和实施。
3.2质检负责对采购的品进行验证。
4.0作业程序
4.1业务人员接到客户订单后通知采购，由采购拟定采购订单，采购单应拟采购物料FSC产品的要求，在登录合格供方名单中选择供应商，提交采购订单给供应商。
4.2采购部在选择供应商时,通过访问”和核查FSC供应商清单，确保采购的材料应当包含在供应商的FSC证书范围内，核实网查厂商有效的FSC证书编号与列入FSC供应商清单中的编号一致，确保FSC证书在有效期内。如果发现厂商FSC证书过期、被停用等失效状态
往上可以追溯到树种来源，上游供应商需具备原产地/砍伐证//进出口许可证等。
4.3 下采购单和/或跟供应商签订购合约时，应清楚完整地采购的FSC类别、FSC    产品名称,例如FSC ，并要求供应商在货运单据上供需双方完整的公司名称和详细地址/日期/FSC产品类型和名称/转换系统/材料编号/FSC证书编号等，货运单据包括送货单、装箱单和，填写的内容必须与其证书范围相吻合。
4.4 对供应商送来的，采购须核对无误后交财务部门，所填写的内容应有双方公司名称和详细地址/日期/FSC物料类型和名称/数量（体积或体积）/转换系统/FSC证书编号等。