中国香港公司公证材料 多年办理经验

对于中国香港公司来说，先接触到的公证手续，当属以中国香港公司回内地投资时需要递交的，由“中国委托公证人”出具的，中国香港公司资料合法性公证文件；委托公证人制度，即中国香港居民回内地处理法律事务时，所需公证书须由**部任命的委托公证人出具，并经中国法律服务(中国香港)有限公司加章转递，才能发往内地使用，实行这一制度，是由于中国香港与内地之间法律制度不同，办理公证证明所依据的法律、办证程序和效力不同，因而设置的一项法律制度，其设立的目的，是为了确保中国香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。
依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则，下列情况需要进行公证：
1、中国香港公司在大陆建立公司、分公司或代表处（常见的）；
2、中国香港公司董事会抉择用于大陆时，须由中国**部托付评判人进行公证；
3、中国香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时，亦须公证；
4、请求内地亲属来港久居或来港接收工业；
5、中国香港公司在大陆上市；
6、继承过程触及大陆产业，触及大陆的赠与、受赠事宜；
7、在内地发生诉讼时，有必要为中国香港提交诉讼依据；
8、根据大陆有关行政部门的需要，有必要对某些文件，事实或行为进行公证。

中国香港公司公证材料：
1、香、港公司全套公证：一般情况下，中国香港公司全套公证包含：中国香港公司注册证书、中国香港公司商业登记证、中国香港公司章程、中国香港公司的法团成立表格及中国香港公司的周年申报表；
2、中国香港公司半套公证：中国香港公司半套公证文件会比全套少一些，一般来说，包含：中国香港公司注册证书及中国香港公司商业登记证；
3、中国香港公司董事会决议公证：中国香港公司董事会决议公证包含全套公证的资料外还需做公司董事决议，一般用于中国香港公司的出售内地或海外分公司股份、抵押、变更股权、委托内地律师诉讼、其他授权委托等；
4、法律意见书公证：如果是入股上市公司，还需律师出具法律意见书，对中国香港公司做尽职调查，了解中国香港公司财务、资产、债务、纠纷、对外投资、经营、营收情况，并要对法律意见书做公证。

中国香港公司公证所需文件 ：
1、中国香港公司注册证书，商业登记证（半套资料）；
2、董事股东名册 ；
3、法定代表人证明书；
4、相关诉讼证据（合同，会议纪要，账单等） 。

中国香港公司作为主体发生以下行为需要进行公证认证：
1、中国香港公司在大陆或海外建立公司、分公司或代表处；
2、中国香港公司董事会决议用于大陆时，须由中国**部托付评判人进行公证；
3、中国香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师诉讼；
4、请求内地亲属来港久居或来港接收工业；
5、预备在大陆建立个体工商户，请求核实”中国香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项下之其他事项时，需依照需求由中国**部托付评判人进行公证；
6、继承过程触及大陆产业，触及大陆的赠与、受赠事宜；
7、在内地发生诉讼时，有必要为中国香港提交诉讼依据；
8、根据大陆有关行政部门的需要，有必要对某些文件，事实或行为进行公证。
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